根据学校《关于在全校开展“扬长项、补短板、惠师生”专项工作的通知》要求，为进一步强化校园安全管理、规范访客接待流程、推进无纸化办公、提升服务效能，并借助信息化手段推进“智慧校园”建设，安全保卫处与信息与网络中心联合开发的“云南民族大学校园访客系统”（以下简称：访客系统）将于2025年4月开始试运行。现将相关事项通知如下：

一、试运行时间

2025年4月24日-2025年6月30日试运行，2025年7月1日正式启用。

二、访客系统使用流程

（一）被访人（学校教职工）使用流程

1.登录系统：扫码关注“行在云民大”服务号，点击访客预约中的被访人登录。使用在“人脸库”内登记的手机号码登录，若手机号码不正确或无法收到验证码，可选择“其他登录方式”，工号作为用户名，登录密码为身份证后6位。

2.审批访客申请：登录成功后，点击“我的审批”开展审批操作，审批人员需仔细核对访客信息，确保其准确无误，并确认访问理由合理。（具体操作流程请参见附件1）

（二）访客（外来人员）使用流程

1.注册登录：请扫码关注“行在云民大”服务号，点击“访客预约”中的“访客登录”或“游客登录”。使用个人手机号码获取验证码进行注册登录。    2.完善信息：按照系统提示，填写并完善相关信息。    3.预约访问：进入访客（游客）预约页面，填写相关访问信息后，提交预约申请。（具体操作流程请参见附件2）  

三、注意事项

1.访客系统正式启用后，所有外来人员无论因公或因私入校，均需通过该系统进行审批。被访教职工需先关注“行在云民大”服务号，并登录审批系统方可接收到审批短信。

2.因公来访人员如有车辆需免费进出校园，需由部门（学院）负责人二次审批。（审批程序详见附件1）

3.“访客系统”试运行期间，纸质版《云南民族大学外来公务车辆出门条》与“访客系统”将并行使用，2025年7月1日起，将停止使用《云南民族大学外来公务车辆出门条》。

4.如系统使用过程中遇到任何问题，请及时联系安全保卫处（联系人：张老师，电话：0871-65913335）或前往格致楼A-106治安科办公室咨询处理。

附件：1.云南民族大学被访人操作流程

          2.云南民族大学访客预约流程