各学院、各部门：

安全保卫处和信息与网络中心联合开发的“云南民族大学校园访客系统”（以下简称：访客系统）经前期试运行，已根据师生使用过程中的反馈意见进行了优化提升，现将正式启用，相关事宜通知如下：

一、启用时间

访客系统已于2025年7月1日正式启用，启用后学校原则上不再使用纸质版《云南民族大学外来办理公务机动车免费停放出门条》，未通过访客系统二次审批的车辆一律计时收费出入。

二、访客系统使用流程

（一）被访人（学校教职工）使用流程

1.登录系统：

（1）企业微信（云南民族大学）-工作台-入校访客审批，企业微信的账号激活方式见附件1。

（2）扫码关注“行在云民大”服务号，点击访客预约中的被访人登录。使用手机号注册登录，若无法收到验证码，请联系信息与网络中心处理（联系人：陈老师；联系电话：0871-65914268-3）；选择“其他登录方式”注册登录，用户名为工号，登录密码为身份证后6位，首次登录后请按提示要求修改登录密码。

2.审批访客申请：登录成功后，点击“我的审批”开展审批操作，审批人员需仔细核对访客信息，确保其准确无误，并确认访问理由合理。（具体操作流程请参见附件2）

（二）访客（外来人员）使用流程

1.注册登录：请扫码关注“行在云民大”服务号，点击“访客预约”中的“访客登录”。使用个人手机号码获取验证码进行注册登录。    

2.预约访问：进入访客预约页面，填写相关访问信息后，提交预约申请。（具体操作流程请参见附件3）   

三、注意事项

1.访客系统正式启用后，所有外来人员，无论因公事或私事入校，均需通过该系统进行审批。被访教职工需先关注“行在云民大”服务号或加入“云南民族大学企业微信”，方可接收到审批短信。

2.因公来访人员如有车辆需免费进出校园，需由被访部门（学院）负责人二次审批。（审批程序详见附件2）

3.如系统使用过程中遇到任何问题，请及时联系安全保卫处（联系人：张老师， 电话：0871-65913335）或前往格致楼A-106治安科办公室咨询处理。

附件：1.云南民族大学加入企业微信操作指南

      2.云南民族大学访客审批操作流程

     3.云南民族大学访客预约流程  

                                                   安全保卫处      信息与网络中心

                                                          2025年7月4日