关于做好2024年度档案材料归档工作的通知

各学院、各部门：

为完整、全面保存学校各项工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，充分发挥高校档案存史、资政、育人的重要作用，继续加大档案归档力度，做好档案收集基础性工作，根据档案管理相关规定，现就2024年度档案材料归档工作通知如下。

一、归档范围

各学院、各部门在党群、行政、科研、教学、外事、资产与设备管理、出版、财会、基建等各项工作和活动中产生，具有保存价值并于2024年度已经办理完毕的文件材料、图表、照片、声像、实物、电子等各种不同载体形式的材料。

二、归档要求

（一）各学院、各部门结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整；

（二）归档的文件材料须原件归档，杜绝使用复印件；

（三）属于同一个内容的档案材料须有序进行归整，不要缺项、漏项、跳项，确保全面反映事件的全貌；

（四）归档材料目录须按要求录入学校档案管理系统，经档案馆验收合格，方可办理移交手续；

（五）2024年度以前因特殊原因未及时归档的文件材料应积极补齐归档。

三、归档时间

请各单位于2025年6月15日前完成归档文件材料的归档移交工作。

四、相关要求

各学院、各部门要高度重视，安排专人负责做好档案归档工作。在收集整理档案工作过程中如遇问题，可及时联系文博档案馆，文博档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。

联系人：杨瑞，联系电话：65939432。