各学院、部门:
按照《会计基础工作规范》(财政部令第98号)相关规定,为保证原始单据得以完整妥当保管,财务处针对各类常见票据粘贴规范制作了示范视频,现作如下规范:
总体规范
(一)所有原始票据须粘贴在《云南民族大学原始票据粘贴单》(详见附件),也可在财务处官网、“云南民族大学财务系统交流QQ群”文件夹中下载。
(二)所有发票(包括机票、火车票)均须在票据空白处用蓝黑墨水或碳素墨水签章“经手人:XXX,验收人:XXX”字样。
(三)除火车票外,票据只粘贴左上方票头,以粘贴牢固为妥,所有票据须粘贴在粘贴框虚线框内,超出部分请折叠对齐。
(四)粘贴单下方具有分票据类型统计的功能,方便粘贴人和审核人统计整理并填写。
二、分类业务示范视频
(一)航空运输电子客票行程单(机票)
请点击视频链接观看:
https://v.youku.com/v_show/id_XNTk1NjU5Njc1Ng==.html
粘贴时请将票据整理,按照从大到小的顺序粘贴,请将超出粘贴单边缘的单据折叠整齐。往返票据、差旅费粘贴在一张粘贴单上。
差旅费票据(火车票)
请点击视频链接观看:
https://v.youku.com/v_show/id_XNTk1NjU5NjM3Mg==.html
因票据较厚,请在火车票背面全部涂抹胶水粘贴,请勿覆盖已粘贴火车票,依次粘贴整齐。
增值税普通发票、其他发票
请点击视频链接观看:
https://v.youku.com/v_show/id_XNTk1NDU4NzQ1Mg==.html
按照先大后小的原则,将左上方票头粘贴妥当,超出粘贴单部分请折叠对齐。
定额发票
请点击视频链接观看:
https://v.youku.com/v_show/id_XNTk1NjU5NjQ2OA==.html
按照从右至左,鱼鳞状粘贴在虚线框内,确保每一张定额发票信息没有被其他票据遮挡。
原始票据粘贴规范自2023年4月17日(下周一)起执行。如有疑问,请前往财务大厅或在财务系统交流群在线咨询。(电话:65912871,QQ群号:335155705)
附件:
《云南民族大学原始票据粘贴单》
财务处
2023年4月10日