职能部门

云南民族大学后勤服务产业有限公司各部门工作职责

日期:2025-11-25 点击数:


1.综合办公室工作职责

(1)负责公司综合性党务行政工作,执行公司领导的指示批示,协助公司领导督促各项工作的实施、落实情况。

(2)负责公司发展战略规划、管理规章制度,以及工作计划、工作总结、工作报告等各类行政公文的拟定,公司文件的印制、收发、保管和归档,并做好保密工作。

(3)负责公司会务保障工作,并做好会议纪录,整理会议纪要,跟踪督促会议决定事项的落实推进情况。

(4)负责公司人事招聘、考核、劳动合同签订、人事档案管理,以及公司人员工资报表的审核等。

(5)负责公司招标采购项目的招标,项目合同的拟定和报批,招标采购资料、合同资料的收集整理、保管维护和立卷归档。

(6)负责受理、接待并处理群众来信来访,各种经济纠纷、劳动纠纷的起诉、应诉。

(7)负责公司办公设备维修维护,办公用品采购发放。

2.餐饮服务部工作职责

按照《中华人民共和国食品安全法》《云南民族大学食堂管理办法》《学校食品安全与营养健康管理规定》《云南民族大学自主经营食堂管理细则》《云南民族大学外包食堂管理细则》等法律法规和学校管理制度,负责学校食堂的日常管理工作。具体职责如下:

(1)负责各服务企业履约情况的检查监督,包括食材配送供应服务质量,以及食堂食材进购、仓库管理、服务质量、饭菜价格、食品安全、环境卫生、消防安全等的监督管理。

(2)做好食材、食品价格的市场调查询价,有效控制食堂食材供应价格和食堂饭菜价格。

(3)负责自主经营食堂的经营管理,加强成本核算和管控,杜绝风险漏洞。

(4)落实食堂食品安全主体责任,严格执行“日管控、周排查、月调度”制度。

(5)做好师生反映的意见建议的协调处理,投诉举报事件的核查处置。

(6)负责食堂营业款、团队服务费、食材采购款等支付款项的审核报销工作。

3.经营管理部工作职责

根据《云南民族大学出租房屋场地委托管理协议》《云南民族大学公有住房委托管理协议》以及公司经营发展决策,负责学校委托的出租房屋场地和公有住房的日常管理,以及公司经营项目的组织实施和运营管理。具体职责如下:

(1)负责学校出租房屋场地的业态规划设计,并根据业态规划制定合理的招租方案,提高资产出租率和出租效益。

(2)负责学校房屋场地(含公有住房)租赁合同(协议)的草拟、签批,租金催缴,以及出租工作台账的管理。

(3)负责学校出租房屋(商铺)商品销售价格、食品安全、消防安全等的监督管理。

(4)负责学校出租房屋场地(含公有住房)的零星修缮工作。

(5)负责公司经营项目的组织实施和运营管理,包括经营成本、风险和服务质量等的管理。

4.安全生产部工作职责

(1)制定、修订公司安全生产规章制度、操作规程及应急预案,并监督各部门执行。

(2)组织安全检查与督查,落实隐患整改。开展日常及专项安全培训,提升公司员工安全意识与技能。

(3)定期、不定期进行安全检查,督促隐患整改到位。

(4) 配合动火、高处作业等危险作业,现场监督确保符合安全规范。

(6)统计、报告和调查处理安全生产事故,分析原因,提出防范措施。

(7)开展安全生产宣传,营造良好氛围,推动安全文化建设。

(8) 协调安监部门,联系办理公司安全生产相关手续。

(9)负责公司固定资产的管理,做好资产登记、核对、抽查和调拨,固定资产编码登记造册,责任到人,并定期盘点,做到账实相符。

5、财务部工作职责

负责公司的财务规划、资金管理、会计核算、税务筹划、财务分析等工作,为公司的经营决策提供准确的财务信息和专业的财务建议,保障公司财务活动的合法、合规和高效运行,促进公司整体战略目标的实现。具体职责如下:

(1)财务规划与预算管理

根据公司战略规划和经营目标,制定年度财务预算,包括但不限于收入预算、成本预算等,确保预算的科学性、合理性和可行性;组织各部门编制预算草案,审核汇总各部门预算,协调解决预算编制过程中的问题,确保预算编制的完整性和准确性;监控预算执行情况,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现预算执行偏差,提出调整建议,确保预算目标的实现。

(2)会计核算与财务报告

负责公司日常会计核算工作,按照国家统一会计制度和公司财务制度的要求,准确、及时地进行账务处理,确保会计信息的真实、准确和完整;审核各类原始凭证和记账凭证,确保凭证的合法性、合规性和完整性,对不符合规定的凭证及时进行纠正和处理;按照规定的会计期间,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务报表的准确性和及时性。

(3)资金管理

制定公司的资金管理制度和流程,建立健全资金管理体系,确保资金的安全、合理和有效使用;负责公司资金的筹集、调配和使用管理,根据公司的资金需求和资金状况,合理安排资金的筹集渠道和方式,降低资金成本,提高资金使用效率;监控公司资金的收支情况,建立资金收支台账,定期对资金收支进行分析和总结,及时发现资金管理中存在的问题并提出改进措施;负责公司银行账户的管理,包括开户、销户、变更等手续的办理,以及银行账户的日常使用和监管,确保银行账户的安全和合规。

(4)税务筹划与税务申报

熟悉国家税收法律法规和政策,结合公司的经营情况,制定合理的税务筹划方案,合法降低公司的税务负担;负责公司各项税金的计算、申报和缴纳工作,确保税务申报的及时、准确和完整,避免税务风险;协调与税务部门的关系,积极配合税务部门的税务检查和稽查工作,及时处理税务争议和税务纠纷,维护公司的合法权益。

(5)成本控制与管理

建立健全成本核算体系,制定成本核算制度和流程,确保成本核算的准确性和规范性;对公司各项成本费用进行分析和控制,制定成本控制目标和措施,通过成本分析和成本控制,降低公司的运营成本,提高公司的盈利能力。

(6)财务分析与风险管理

定期对公司财务状况进行全面分析,包括财务指标分析、盈利能力分析、偿债能力分析、运营能力分析等,撰写财务分析报告,为公司的经营决策提供有价值的财务分析和建议;建立财务风险预警机制,对公司的财务风险进行识别、评估和监控,及时发现潜在的财务风险,并提出相应的风险防范措施和应对策略,保障公司财务安全。