第一条：部（院）办公室主任实行八小时坐班制，负责签收校及各职能部门下发的通知和行政文件，负责行政文件的收取、登记、传阅、保管、归档。做好上情下达，及时向有关人员传达校、部及兄弟单位的通知事宜。

第二条：负责购买、管理办公室设备、教学设备。购买管理发放办公用品。

第三条：负责一年一度的报刊杂志的征订工作以及信函、电报、报刊杂志的发放工作。

第四条：负责行政文件的起草、核稿等工作。

第五条：发放奖金及有关费用。

第六条：协助领导搞好工作，办理领导交办的事宜。

第七条：参与政务接洽工作，会务组织工作。

第八条：负责办公室内务。