研究生教学秘书是在研究生工作主管领导开展工作，处理学位与研究生教育日常事务的教育职员。研究生教学秘书要熟悉研究生教育管理系统、并能熟练使用，指导研究生、研究生任课教师、导师使用好研究生教育管理系统。具体职责如下：

一、招生工作

（一）协助分管领导编制本单位的研究生专业目录；

（二）协助研究生招生科完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

（三）协助研究生招生科做好研究生入学考试、复试和录取工作；

二、培养工作

（一）教学计划

1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；

2. 督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一份由分院（所）归档，一份交研究生培养科备案。

3. 收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；

4. 协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。

（二）导师管理

1.协助做好研究生导师遴选和考核工作；

2. 向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况；

3. 负责研究生指导教师工作量考核工作；

4. 协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。

（三）课程管理

1.根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本专业课程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作；

2. 组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件，马列部和研究生培养科各存一份；

3. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜；

4. 做好研究生网上选课工作。

（四）考试及成绩

1.安排学期末课程考核及考试不合格学生的重修报名工作；

2. 组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作；

3. 网上录入课程成绩并通知学生；

4.协助分管领导组织研究生论文开题工作，研究生中期考核，进行学位论文答辩资格的审查；

5. 负责核实、检查毕业生课程成绩及总学分，做好研究生毕业资格的审查工作。

（五）其它环节

1.研究生专业课教材的订购和发放工作；

2. 协助研究生部检查、报销研究生业务经费；

3. 保存和管理研究生教务管理过程中形成的一切档案。

三、学位工作

(一) 协助分管领导组织论文评审工作，特别是盲审工作；

(二) 毕业生在校期间发表论文审核工作；

(三) 协助分管领导组织学位论文答辩；

(四) 组织学生参加学位授予仪式；

(五) 协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。

四、学科建设

（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

（二）协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作；

（三）学科建设的日常管理工作。