学院科研秘书在学院党政的统一领导下，协助院长做好学院的各项科研工作。具体职责如下：

    1、负责学校科技处下发的各类科研工作的文件、通知的收文和整理存档工作，并及时向院长和学院教职工通报相关文件的内容和精神。 

    2、按照学校职能部门的要求，在院长的具体安排下，负责学院与科研工作相关的情况、信息的统计、汇总和材料上报工作。协助院长做好学院每年的科研工作计划，并组织实施，做好年度科研工作总结。

    3、协助院长做好每学年各级各类科研项目申报的动员、组织和材料上报工作。 

    4、协助院长和行政副院长做好每年本学院教职工的职称申报工作。 

    5、负责每学年学院学术讲座计划，以及人员聘请、组织、落实等工作。 

    6、负责学院教职工科研材料和信息的统计存档，并在需要时予以提供。 

    7、完成院长交办的其他与学院科研相关的工作。