各学院、各部门：

按照网络安全法律法规和有关标准要求，为进一步加强电子邮件网络与信息安全管理工作，提高我校教学、科研和管理水平，学校对邮件系统进行了升级。现将使用新邮件系统有关事项通知如下：

一、账号开通安排：

第一阶段:开通全校所有教职工新邮箱账号；

第二阶段:开通学生新邮箱账号，具体时间另行通知。

二、登录方法：

1、登录入口：

（1）直接访问mail.ymu.edu.cn；

（2）访问学校主页，点击“学校邮箱”图标；

（3）访问统一门户，点击“学校邮箱”图标。

2、账号及密码：

（1）学校已为每位教师都开通了邮箱账号，首次登录请使用手机短信验证码方式登录（具体方法请参见附件）；

（2）邮箱登陆后即激活成功，请绑定微信，下次登录须微信扫码登录。

三、邮箱别名：

新邮箱开户默认使用教职工工号，同时也允许用户自定义邮箱别名。邮箱别名一般使用姓名拼音来进行设置，功能和工号账户相同。进行别名的设置可参见附件。

四、业务邮箱

新邮件系统提供业务邮箱服务，该账号一般情况下为部门或学院账号。业务邮箱由负责人在办公网提交申请，多人共用的业务账号，请在申请理由注明使用人姓名、工号、身份证号及联系方式。

五、其他要求：

1、新邮箱启用后，所有涉及学校邮件业务必须使用学校邮件系统。因特殊需要必须使用第三方电子邮件的单位，必须向信息中心提交报告，请填写《第三方电子邮件责任人报备表》，单位盖章后向信息中心报备。

2、因工作需要使用第三方电子邮件，责任人必须及时清理邮箱收发的邮件内容，防止邮件内容泄露。

3、如果您在使用新邮件系统遇到任何问题，请拨打电话65914268。