2020年3月31日校纪委督察组李林波老师、郭敏老师到中印瑜伽学院(国际太极学院)开展疫情防控专项督查工作。学院领导班子成员及办公室、学工办老师参加了会议。
会上学院韩素芳书记首先对学院疫情防控工作总体情况进行汇报。
新冠病毒疫情发生以来,中印瑜伽学院(国际太极学院)按照学校要求,结合学院实际,在直属党支部支委、行政的周密部署和安排下,有效推进新型冠状病毒感染肺炎疫情防控各项工作。
一是疫情发生以来,为贯彻落实校党委决策部署,寒假期间学院领导班子通过微信等网络办公软件就学院疫情防控工作进行安排部署,成立了以书记韩素芳、院长许传坤为组长的领导小组,先后制定《中印瑜伽学院(国际太极学院)疫情防控期间学生管理工作方案》《中印瑜伽学院(国际太极学院)疫情防控期间开学前工作方案》《中印瑜伽学院(国际太极学院)疫情防控期间分批次错峰开学预案》。分别就师生出国、回国、离昆、返昆、离校、返校跟踪统计、学院开学疫情防控物资准备、师生健康监测、网络教学、行政人员复工等工作进行了安排部署。
实时了解师生状况
二是学院及时将学校相关文件精神传达给教职工及学生,让师生及时了解学校相关工作动态。并对师生每日健康状况、个人行程进行实时跟踪,并分别由办公室和学工办进行统计。
及时传达学校文件精神
三是积极组织全体师生主动学习新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关知识。3月13日—18日学院依托钉钉直播、钉钉视频会议等形式召开主题班会,有效组织全院学生集体学习《新型冠状病毒感染肺炎疫情当前防控工作有关法律知识问答》。3月13日—20日,我院25位教职工以自学、群分享的形式学习以《新型冠状病毒感染肺炎疫情当前防控工作有关法律知识问答》为主的疫情防控相关知识。教职工们积极踊跃参与学习,并主动将自学的学习资料发至学院工作群。直属党支部副书记朗功勋以《疫情防控与依法治理》为主题讲授专题党课。
四是做好学院疫情防控物资储备及管理。疫情发生后,学院根据自身情况购买了一批疫情防控物资,并认真细致做好学校校医院派发物资的领用工作。
五是严格落实“完美校园”打卡。学院对全院师生下载安装完美校园及打卡情况实行“人盯人”的统计工作。全面梳理全体师生近期健康状况,督促师生每日完成“完美校园”健康打卡,并把打卡情况及时在群里公布。针对学生使用完美校园情况,坚持班主任每日报告、辅导员后台监控核对,确实做到清楚掌握每一名学生的情况。
六是关注外籍教师,做好外籍教师的管理工作。学院目前2名外籍教师,其中一位外教寒假从昆明返回印度;另外一名外教寒假未返回印度,一直在昆明学校提供的公寓中。学院根据学校国际合作交流处关于外籍教师及境外学生的管理工作要求,及时上报了外籍教师的信息,并及时向外籍教师传达学校关于疫情防控工作的具体要求。同时加强与外籍教师的沟通,通过定位位置发送、微信沟通等方式,了解和掌握学院外籍教师的行程信息和健康状况。
其次韩素芳书记重点汇报了疫情期间学生管理工作。
疫情发生后,学院第一时间排查学生状况。1月25日当天完成全院381名学生寒假去向等信息的摸排和统计。学院领导、辅导员第一时间了解湖北籍学生及其家人健康状况,让学生按照当地政府要去做好疫情防控工作。
1月27日,学院开始对学生每天的身体状况进行日报统计,并将学校通知精神转达给每位同学,要求学生不得提前返校。学院领导、辅导员们重点与湖北籍同学保持密切联系,及时跟踪和关注学生身体健康动态,精准掌握排查数据。
2月24日-3月12日学院领导班子成员、学生工作队伍按照学校要求,深入班级召开视频班会,有效开展了爱国主义教育、生命健康教育、良好学风教育、社会责任教育、感恩教育、行为方式教育主题网络班会。学院11个班级依托钉钉直播、钉钉视频会议,有效开展了6个主题网络班会,在组织过程中,各班级形式多样、内容丰富。
3月2日,全院实施学生钉钉健康打卡,要求学生每天按时打卡,由各班主任核对数据并电子签名,辅导员进行核实,于每天下午7点之前上报学院。
3月5日按照学生处《关于进一步做好疫情防控期间学生教育管理服务工作的通知》(2020)5号要求,学院在前期每日零报告的基础上,再次对照通知“原则上外地学生严禁返回学校所在地,全体学生严禁以任何理由返回学校”等要求逐一排查学生是否离开居住地。
3月12日为了确保每一名学生都知悉学院重要通知及相关规定,学院学工办向每位学生发放承诺书,要求学生和家长签订承诺书,请学生手抄后签字,并拍照返回学院留存。
3月13日—18日我院组织11个本科班级以班会的形式组织学习,352名本科学生全部学习了《新型冠状病毒感染肺炎疫情当前防控工作有关法律知识问答》。
3月17日按照学校要求,学院组织全院学生绑定完美校园,并进行健康打卡,坚持班主任每日报告、辅导员后台监控核对,确实做到清楚掌握每一名学生的情况。按学校相关要求:“原则上学生不得跨县(区)打卡”,3月26日起每天核对学生完美校园打卡数据,对于学生打卡地前后发生变化的学生及时进行沟通,作出情况说明,并及时将学生的情况上报学生处。
3月26日按照学校要求,学院将《云南民族大学2020年春季学期开学新冠疫情防控对学生告知书》转达给了每一位学生,并由班主任确认签字。
3月11日针对学生瞒报个人行程擅自返昆事件,学院在第一时间召开会议研究,并及时向学生处、学校总值班、分校领导报告相关情况。针对境外学生状况。3月16日下午19:30,中印瑜伽学院(国际太极学院)通过钉钉网络平台召开新冠肺炎疫情防控期间学院班子会议,专题研究滞留国外(境外)学生相关事宜。
最后韩素芳书记汇报了学院在疫情期间教学管理及教学监督情况
在疫情防控关键时期,学院教职工积极响应“停学不停课不停教”的号召,变困难为动力、变挑战为契机,按照教学计划,从2020年3月9日开始,顺利实施“线上+线下”融合教学模式的教学。经过学院前期的动员、培训和技术准备,全院总共开设课程66门,线上课程63门,线上开课率达到96%。
老师们综合应用雨课堂、钉钉、ZOOM、慕课等平台,灵活教学方式和课堂组织,严格理论讲授、技术示范、辅导答疑、视频作业指导等教学环节,确保教学进度和教学质量。从提前备课通知学生、线上教学指导,到课堂教学研讨、辅导答疑、随堂测试、上课签到与作业检查,各个环节都秩序井然,师生互动各有特色,教学效果显著。
学院各教研室及时召开教研活动,就本科网络课程教学展开讨论,对网络教学中存在的问题及时进行调整,确保网络教学有序、保质保量的开展。
为加强网络教学督导,学院纪检委员姚敏老师对学院所有专业课程教师的教案、教学大纲、教学进度表等教学资料进行了逐一检查。网络课程开始后,学院党政班子、教学办、各教研室主任组成的教学督导组成员,每天随机抽查线上各班的教学情况,认真听课看课,从不同的角度检查检视课程线上教学的实施情况,及时反馈相关意见。通过教学督导,加强了线上教学管理,保证了教学质量。
会上督查组成员李林波老师指出太极瑜伽学院疫情防控工作工作落实得很实、很细,任务明确、分工清晰、职责分明,值得借鉴与学习。针对疫情防控关键期间,提出以下建议:一是继续推进教职工完美校园健康打卡工作;二是严格落实学生的具体行踪,为有序开学做好准备。
会后,督查组成员李林波老师、郭敏老师就学院学生离昆、返昆、离校、返校跟踪统计上报情况;“完美校园”APP个人健康数据打卡落实情况在后台进行了详细检查。