各学院：
根据学校相关工作安排，学校教务管理系统升级，与财务处的收费系统联网，学生自2015年6月1日起在选课前须交清学费和住宿费，否则系统自动识别，提示欠费的学生将不能选课，因家庭经济困难而欠费的学生需提交缓交申请，经相关部门审批后才能正常选课。现新教务管理系统正在调试，为保证缓交审批工作的顺利进行，现将相关事项通知如下，请各学院提前做好相关工作。
一、办理对象
根据《云南民族大学本科家庭经济困难学生认定办法》（云民大办〔2014〕43号）认定为家庭经济特别困难、比较困难和一般困难，因特殊原因不能正常选课的学生。
二、办理范围
有下列情况之一不能正常选课者，可办理缓交学费和住宿费审批手续。
（一）老生
1、家庭经济困难但因各种原因未获得资助，暂时无法交纳所欠费用的学生。
2、未参加当年家庭经济困难学生认定，但因突发事件等原因导致家庭经济困难，暂时无法交纳所欠费用的学生。
3、办理了国家生源地信用助学贷款，但款项尚未到达学校或者已获得资助，但资助款尚未发放完毕，暂时无法交纳所欠费用的学生。
（二）新生
申请“绿色通道”获批准的学生。
（三）其他符合相关政策规定减免学费的学生。
三、办理程序
学生本人向学院提出书面申请，并附相关证明材料，同时在学校教务系统中提交电子申请（待新教务系统开放后提交，时间另行通知）；学院审核提出初审意见并汇总报学生处审核；学生处审批后，将审批结果反馈至学院，并在教务系统中完成审核工作。
四、需提交的材料
（一）《云南民族大学学生学费、住宿费缓交申请表》（原件）（附件1）及相关材料（复印件）。请各学院认真审核相关材料原件后，将原件退还申请人，审核人在提交的复印件上签字，并加盖学院公章。
（二）《申请缓交学费、住宿费学生情况汇总表》（电子版和纸质版）（附件2）。
五、提交时间
请于2015年5月22日（星期五）前将相关材料报送学生处学生资助管理中心，电子文档通过办公网发送至杨立帆老师端口。
六、其他事项
（一）待系统正式运行后，如申请审批过程有所变化，学生处将会及时告知各学院。
（二）请各学院重视此项工作，认真排查欠费学生情况，严格审核学生提交的相关材料并按时报送，以便学生处在教务系统中完成审核工作，确保学生正常选课。
附件：
