研究生院(部)设立6个科室,具体名称、职责如下:
(一)学科办
1.负责学科规划。负责学校学科建设发展规划的编制、论证与实施。组织协调各学科做好本学科发展规划的编制工作,学科建设经费的划拨与使用管理。
2.负责学科建设。学位授权点的申报、合格评估、专项评估和动态调整;组织学科参与全国学科水平评估;组织学校国家级、省级一流学科的规划、建设和申报。配合上级有关部门做好对已有重点学科、一流学科的检查、评估和考核工作。
(二)招生科
1.负责制订、修订和完善学校研究生招生工作的规章制度,印制及研究生招生宣传工作。
2.负责上报学校年度研究生招生计划、招生专业目录、研究生录取数据。
3.负责“少数民族高层次骨干人才计划”研究生招生工作、“退役大学生士兵”专项硕士研究生招生工作、优秀本科生免试攻读硕士研究生的接收工作、港澳台研究生招生工作等。
4.本部门纪检工作。
(三)教务科
1.负责全校研究生教务工作。全面负责我校博士、硕士的教学管理、课程管理、考务管理 排课、调课、培养方案等教学管理 教材管理、学分与成绩管理。
2.负责学校研究生学籍、研究生教育管理系统功能使用及拓展,组织引导各学院(所)完全使用系统管理。
3.负责研究生学籍学历管理。全面负责我校博士、硕士的学籍及学籍异动日常管理学信网一系列数据上报(学籍、学历等)在校生数据动态管理,高基填报、生均拨款数据填报等。
4.负责研究生培养过程监控、培养改革研究,包括研究生优质课程建设、研究生教学督导工作、研究生教学案例库建设等。
(四)学位办
1.负责组织召开校学位评定委员会会议及委员会日常事务,学位授予审核及学位证书制作、组织全校各类学位审核和信息上报工作、研究生指导教师遴选、导师培训、考核等工作。
2.负责研究生学位论文博士、硕士学位论文开题、学术不端行为检测、预答辩、评阅、答辩的组织管理、学位授予审核与论文抽检工作;组织研究生优秀博士、硕士论文培育项目及申报工作;省优博、优硕学位论文评选工作。
3.学生学位档案管理工作。
(五)教育管理科
1.研究生的日常管理工作。
2.研究生各类奖助学金评选、审核及发放。
3.毕业研究生档案邮寄地址统计、档案接收与整理、档案邮寄、分发档案邮寄单号)。
4.本部门党支部的党建工作。
(六)综合科
1.负责部门财务管理:部门财务预算、绩效管理、三助经费支出、固定资采购与管理,进人计划,部门教职工考勤工作;各科室所需办公设备设施管理维护、低值易耗品的费用预算控制,分解指标并监督实施;固定资产的入库、清查、管理以及维护工作。
2.负责研究生院工作计划、总结、报告等,批办公文、函件,收发与保管文档等日常行政办公管理工作,研究生院印章管理、审核、登记工作,负责起草综合管理规章制度;部门会议以及会务服务工作。
3.研究生证办理工作;研究生火车票磁条管理工作;博士/硕士服管理工作;研究生助管岗位管理。
4.组织研究生科研创新项目及科研管理,开展暑期学校、中国研究生创新实践系列大赛参赛等。
5.本部门工会相关工作。