政治与公共管理学院(人民武装学院)教学办公室是学院负责本科生教学工作的主要科室,主要负责日常教学运行管理、考务与成绩管理、教学质量管理、教学档案保管等本科教学工作,具体履行以下岗位职责:
一、履行日常教学运行管理工作
1.负责本科日常教学管理工作,确保良好的教学秩序,为师生提供优质服务。
2.负责本科生培养计划、教学计划、实习实训计划等教学任务及课程的安排与落实工作。
3.主管教务管理系统,本科生学籍、成绩登录及管理工作。
4.按教务处规定为教师办理停课、调课、补课手续。
5.负责及时核对、统计、汇总本学院教师(含外聘教师)的工作量。
6.组织本科毕业论文(设计)、开题、答辩、优秀论文推优工作。
7.组织优秀本科生推免工作。
8.协助处理教学过程中的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。
二、考务与成绩管理工作
1.组织落实本教学单位的考务工作,协助完成教务处承接的各类考试工作。
2.做好考前的准备工作,并在本学院院长和教务处指导下监制、保存、发放试卷。
3.协助教务处安排学生的补考,发补考通知,准备补考试卷,负责通知各系参加补、缓考的学生准时参加考试。
4.负责办理学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续。
5.负责向教师催收教学部门成绩原始报表,包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表,指导教师填写规范。
三、教学质量管理工作
1.协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章制度。
2.组织协调各种教学质量工程项目的申报、各类教学改革项目的申报和各类教学奖项的申报工作。
3.组织安排学生座谈、教学改革和学生课堂满意度问卷调查。
4.协助教务处开展教学工作,每学期组织开展学生评教活动。
5.开展调查研究,征求对任课教师的意见,了解师生教学情况,及时向院领导和教务处反馈教学信息。
四、教学档案管理工作
1.管理好本学院所开课程课程资料和教学文件。包括考试课程的试卷,非考试课程的考核资料,各门课程的教学大纲、教案、讲义、教学进度表等教学文件。
2.学籍变动等的建档、归档和保存。
3.收集保存本学院教学研究和教改项目资料,整理保存有关教学、教改方面的会议、教研室活动记录等教学资料的保存。
五、教材管理工作
1.负责教材征订、预订工作,协助教务处教材科审查预订教材情况。
2.组织自编教材、教材立项的申报组织工作。
六、完成领导交办的其他工作。