各学院、部门：

根据2021年省级预算管理一体化改革要求和2018-2020年预决算审计整改要求，为提高财务服务水平，精简报销附件，现对报销业务中经常出现的问题做如下温馨提示。

一、票据报销规范

（一）根据税务总局对发票简化管理的要求，定额发票主要适用于小规模纳税人，目前在用的是公共交通费、出行保险费，其他的发票应使用计算机开具的普通机打发票或电子发票等。请各学院、部门注意发票使用的合规性，发生经济业务时，获取加盖发票专用章的规范票据。

（二）根据税务总局关于增值税开票管理相关办法，发票栏内销售货物或应税劳务、服务名称如为“详见销货清单”，后附销货清单须为增值税系统发票自带清单并加盖发票专用章。

（三）为提高报销业务附件的规范性，发票背面需签署清晰可查的经办人和验收人姓名。

（四）填具报销单时，发票登记中发票代码和发票号码要如实填写备查。

（五）基于经济事项的发生、报销时间的合理合规性，请各学院、部门注意，报销附件的发票填开日期应早于报销单填具日期。

（六）为了保证会计原始单据交接完整性，各学院、部门在投递报销单时，应将报销单据整齐粘贴以防掉落。粘贴时报销单附首页，发票附第二页，其余材料顺序排列，只贴左上角即可（禁止使用订书机）。

发票数量多、面积小的票据（例：多张小金额定额发票），采用A4纸张票据粘贴单，横版使用;按业务类型分类粘贴，张数过多应分页粘贴；每张票据正面朝上，由左向右四角平铺贴在粘贴单装订线右侧，整体不超出粘贴单的边界;A4纸张大小的原始票据，无需粘贴在票据粘贴单上，直接附在预约报销单后即可；粘贴单上应写明原始票据的合计金额和张数。（详见附件图示）

二、票据报销期限

根据《政府会计准则-基本准则》要求，经济事项发生时应及时取得相关票据，并及时办理业务报销，原则上当月取得的发票，须在3-4个月内报销完毕，跨年票据不予报销。确因学校封账导致未能及时办理的，财务处于每年4月30日前集中处理，请持有此类票据的师生尽早办理相关业务。

三、报销业务完整性

为防范经济事项带来的审计风险，同一笔经济业务，不得采取“化整为零”、“拆单”“多次采购”等方式规避审批、简化流程。确属同一经济事项，请按照报销流程一次性报销。

四、差旅费报销

根据2021年第九期校长办公会会议精神，自2021年7月16日起，差旅费报销业务中，涉及乘坐飞机出行的，登机牌不作为必要的报销附件。

差旅费报销附件中，出差审批单签署时间应早于出差时间。

五、劳务费报销

为便于各学院、部门收集专家信息，精简专家咨询费报销附件，自2021年8月25日起，专家咨询费报销附件中，专家无需提供身份证、银行卡复印件，由牵头部门或学院收集专家身份证号码和银行卡信息，并保证专家身份信息和银行卡信息的有效性和准确性。在此基础上，财务处完成咨询费发放和劳务税计缴工作。

根据《云南民族大学劳务费报销规定》第五条中原始凭证附件讲座类须提供：专家介绍、讲座通知（海报）、课表、讲座照片等佐证材料。现简化为专家介绍、讲座通知（海报）、课表、讲座照片等佐证材料其中一份即可。

六、印刷费科目细化

为加强会计监督职能，提高教育成本核算的准确性，“印刷费”经济科目下分设“印刷费—出版费”、“印刷费—版面费”和“印刷费—印刷费”，自通知发布之日起，请各学院、部门根据经济业务实质细化预算指标，选取经济科目。

七、退休教职工公积金账户销户的时间

退休教职工，在办理退休手续时，暂时不要到公积金中心提取个人公积金，待公积金账户状态为“封存”时，建议再去办理提取手续，以免尚未缴存的公积金不能缴存，造成个人经济损失。（账户状态，可咨询12329或关注“昆明公积金”公众号查询）

各学院、部门如对上述温馨提示有疑问，请咨询财务处会计科（涉及公积金相关业务，联系财务大厅6号窗口王云霞老师），电话：65912871。

附件：多张发票粘贴图示

             财务处

                                                  2022年3月9日