为方便各学院/部门顺利办理学生奖助学金申报发放事宜，财务处整理了申报流程、审批标准、材料要求、结果查询等关键事项，清晰易懂、一键收藏不迷路～

一、申报四步走，流程不迷路

第一步：填写申报单。登录“一门式财务服务平台”，根据奖助学金发放类型填写《云南民族大学酬金申报单》、上传支撑材料，提交审批。

第二步：报销审批。通过“审批日志”查看审批流程和节点，提醒相关审批人审批。

第三步：提交材料。审批完成后，打印《云南民族大学酬金申报单》及支撑材料，报销材料直接提交至弘道楼A区205室，切勿投递至投递箱。

第四步：财务制单发放。财务处根据申报顺序依次制单，逐一上卡发放。

二、逐级审批，按规办理更高效

根据申报金额大小，分级办理，逐级审批。

三、四类奖助，材料要求一键对照

学校各类奖助学金严格遵照校学生资助管理部门相关规定实施管理，财务处依据相关认定结果办理资金发放手续。除按要求提交申报所需必要附件外，其余支撑材料由各申报学院/部门自行留存备查。

（一）常规奖助学金

包括财政拨款安排的专项奖助学金、学校自有资金安排的奖助学金以及社会各界及个人自愿捐资设立的奖助学金等。

1.必备材料

（1）《云南民族大学酬金申报单》。

（2）发放文件（上级拨款资助文件、校级资助文件以及捐赠协议等）。

（3）申报学院/部门发放奖学金、助学金集体决策会议纪要。

（4）情况说明（内容应包含发放类型、发放人数、发放标准、发放金额、经费出处等相关内容）。

2.发放标准：按照上级拨款资助文件、校级资助文件以及捐赠协议等文件规定标准执行。

3.重要提醒

（1）在填写申报单时，发放明细在酬金发放清单模块录入，其他必备材料在上传附件模块上传。

（2）奖助学金评选、公示等其他基础台账由申报学院/部门留存备查。

（二）临时困难补助

1.必备材料

（1）《云南民族大学酬金申报单》。

（2）经申报学院主要负责人签字并加盖学院公章的《云南民族大学临时困难补助发放登记表》。

2.发放标准：本科生按照《云南民族大学本科学生临时困难补助管理办法》规定标准执行，研究生按照校研究生院相关要求执行。

3.重要提醒

（1）《云南民族大学临时困难补助发放登记表》中

“认定时间”指学院认定给学生发放临时困难补助事项的时间。

（2）在填写申报单时，发放明细在酬金发放清单模块录入，其他必备材料在上传附件模块上传。

（3）发放临时困难补助相关文件、集体决策会议纪要、临时困难认定等材料由申报学院/部门留存备查。

（三）勤工助学金

1.必备材料

（1）《云南民族大学酬金申报单》。

（2）经申报学院/部门主要负责人签字并加盖学院/部门公章的《云南民族大学学生勤工助学金发放登记表》。

2.发放标准：参照《云南民族大学学生勤工助学管理规定》（云民大规〔2023〕35 号）第五章固定岗位和临时岗位按月在标准内核定。

3.重要提醒

（1）考勤情况、发放标准和发放金额三者逻辑应保持一致。

（2）按当月考勤情况填制表格，于次月申报发放。

（3）使用助困专项经费申报勤工助学金的，发放对象应为贫困生。

（4）在填写申报单时，发放明细在酬金发放清单模块录入，其他必备材料在上传附件模块上传。

（5）发放勤工助学金相关文件、集体决策会议纪要、考勤登记情况等材料由申报学院/部门留存备查。

（四）三助岗位津贴

1.必备材料

（1）《云南民族大学酬金申报单》。

（2）经申报学院/部门主要负责人签字并加盖学院/部门公章的《云南民族大学研究生三助岗位补贴发放登记表》。

2.发放标准：参照《云南民族大学研究生“三助”工作管理办法》中第四章按月在标准内核定。

3.重要提醒

（1）考勤情况、发放标准和发放金额三者逻辑应保持一致。

（2）按当月考勤情况填制表格，于次月申报发放。

（3）使用助困专项经费申报三助岗位津贴的，发放对象应为贫困生。

（4）在填写申报单时，发放明细在酬金发放清单模块录入，其他必备材料在上传附件模块上传。

（5）发放三助岗位津贴相关文件、集体决策会议纪要、考勤登记情况等材料由申报学院/部门留存备查。

四、发放结果这样查，失败修改超简单

财务处发放完毕后，申报人登录“一门式财务服务平台”，进入“智能报销”→“全部报销单”模块，可查看本人申报的发放结果。状态为“支付完成”表示已全部支付成功；状态为蓝字“支付失败”表示存在部分支付失败，点击蓝字“支付失败”即可查看失败数据并完成修改账户信息操作。

重要提醒：

1.申报人务必及时查询申报单发放结果，如存在支付失败的，及时修改准确的账户信息并提交二次上卡支付。

2.学生在本人端口维护银行卡信息后，能确保维护后新申报奖助学金成功支付，但对已申报发放且支付失败的，需由申报人针对该笔失败信息完成账户修改操作后方能二次上卡支付。