学院、部门收到相关货物后，清点数量、试用功能、指标正常后，请到云南民族大学资产处官网，http://116.55.226.216:850/下载初验表，进行填写，最后一栏需要3位以上老师签字。初验结束后，一般的自行采购项目不需要学校验收，以初验表作为验收记录进行入库后报账。单项合同金额20万以上的，需要进行学校验收。提请验收前，需要准备好初验表，填写验收申请登记表，并提交申请验收报告，此三项资产管理处官网均有相关文件和指南下载。

验收申请登记表（样表）

项目名称：

学院或部门名称：

设备放置校区：

存放地点：（XX楼XX室）

验收地点：（XX楼XX室）

项目经费来源：

合同编号（YMU开头的自编号）：

合同总金额：

大型设备：进口设备：

通用设备：家具：（涉及的设备项目打√）

学院、部门项目联系人姓名电话：

学院、部门资产管理员姓名及电话：

供货单位联系人及电话：

供货单位名称：

请检查提交资料是否齐全（打√）  1、合同原件、复印件各一份

                                                 2、初验表（三位以上老师签字）

                                                 3、验收申请报告（加盖公章）

*请将此表与相关材料提交资产处，以进行验收。

提交申请日期：年月日

相关材料准备：

一、货物类项目资料

1、   项目基本情况

2、   项目中标通知书

3、   项目合同

4、   初验表

5、   到货开箱验收单（合格证、装箱单、质保证书、检验报告）

6、   设备开箱检验报告

7、   终验报告

二、建设工程类项目资料

1、项目基本情况

2、项目中标通知书

3、项目合同

4、项目建设方案

4.1 建设背景

4.2 建设意义

4.3 工作模式

4.4 建设愿景

4.5 建设原则

4.6 投资分析及设备选型原则

4.7 展示内容板块

4.8 系统拓扑图

4.9 设备连接图

5、 项目实施计划

5.1 商务管理

5.2 施工管理

5.3 工程技术管理

5.4 质量及安全保证措施

5.5 供货及安装进度计划

5.6 施工组织及人员安排

5.7 人员配备原则

5.8 各岗位职责

5.9 各岗位人员安排

5.10 施工过程的质量控制

5.11 设备试运行安排

5.12 设备试运行情况表

6、项目监理资料

7、项目设计施工图纸

8、防火设计及实施

9、项目设计效果图

10、项目实际图效

11、相关会议纪要及情况说明

12、相关工作联系单

13、相关进度监管照片

14、环境改造材料质量证明资料

15、设备使用说明书及合格证

16、解说词及展示内容设计稿

17、运行期间参观保障

18、初验表

19、售后服务承诺

20、培训方案

验收会议工作流程

会议时间：**年*月*日

会议地点：*****

主持人：***

参会人员：

会议议程：

1、   介绍参会人员

2、   学院、部门介绍项目背景

3、   供货商介绍项目情况

4、   专家组推选专家小组组长

5、   前往现场实地检验

6、   返回会议室听取集中意见

7、   专家组或验收小组形成意见