一、协助处领导完成好处内部的综合协调和督查督办事项;做好对外接待、联络和沟通工作,为顺利推进各项建设工作提供外联保障。
二、负责拟订、印制处发文件、处内部管理规章制度;负责处务会等会务的布置落实工作,并做好会议记录、会议纪要整理。
三、负责处印章的保管和使用管理、文件和信件的收发、办公用品的采购发放、各种开支财务报销,以及上报学校文件材料的报批报送。
四、负责处固定资产的管理,做好固定资产的清理、登记、调配、维修维护、报废处置及与学校资产账户的对账、销账等工作。
五、适时收集、整理工程档案资料并立卷归档,并做好档案库房保洁、防蛀虫、防火、防盗等日常管理工作,确保档案资料安全完好。
六、负责教职工住房补贴的申报和发放工作 。
七、负责处对外宣传报道、处网站的建设和管理工作。
八、做好处所属人员的考勤,并按学校要求按时统计编报处人员每月的出勤情况报表和岗位绩效津贴发放报表。
九、完成处领导交办的其他工作。