2015年8月以来,外国语学院深入贯彻落实党中央、国务院、省委、省政府和学校关于做好高校毕业生就业创业工作的有关政策和要求,落实学校与我院签订的《云南民族大学2016年毕业生就业工作目标责任书》,“创新”人才培养、“创新”工作思路、“创新”扶持模式,为毕业生顺利就业创业提供优质服务和良好渠道资源。学院结合专业实际和社会实际需求,秉着“务实出成效,求真出成果”的理念,精心设计就业创业工作培训体系,并提出了“确保2016年我院毕业生就业目标不低于2015年水平”的就业目标。以此为目标,党政领导班子齐抓共管,全体教师齐心协力,面对严峻的就业形势、激烈的就业竞争、良好的创业机遇,使我院2016届学生的就业创业情况延续了以往的良好态势,签约率、就业率等各项就业指标均居于学校前列。
一、2016届毕业生就业总体情况
截止到2016年9月1日,外国语学院2016届本科生共有150名学生就业,初次就业率达100%,与去年持平。研究生53名学生就业,初次就业率达到100%,比去年增加4%。我院2016届毕业生从事高等教育的毕业生有13人,中等教育11人,小学教育1人,家教46人,培训机构27人。国有企业 8人、民营企业26人、地方基层项目2人、自主创业1人。成功升学19人,出国7人。
二、落实“2016年毕业生就业工作目标责任书”做法与实绩
(一)组织建设高度完善,工作条件重点保障
学院充分认识毕业生就业创业指导工作的重要性和紧迫性,高度重视毕业生就业创业工作组织建设,完善工作机制,充实工作队伍,构建就业创业指导服务体系。实施毕业生就业工作“一把手”工程,书记、院长对就业工作总负责,动员和发挥广大师生提供就业信息作用,群策群力,做好2016年毕业生的就业指导工作。经院党委会研究,对原外国语学院毕业生工作小组做了调整,由党委书记张天军、院长马永红担任工作小组组长,副院长马瑜、副书记李蕊担任副组长,王晓红、孙常亮、何文华、张琪、梁爽、马文婷、汪艺和各毕业班班主任为组员,形成了由学院领导统筹,张琪、马文婷老师具体负责毕业生就业创业指导服务工作,工作组成员分头推进的工作体系和格局,做好就业创业指导培训、毕业生推介、用人单位引进等工作。
毕业生工作小组成员分工明确,责任清晰,有序推进。张琪、
马文婷主要负责日常就业创业服务、管理(毕业生就业信息维护、发布、数据统计等)、上级就业部门对接、年度就业工作总结分析报告等工作,孙常亮、梁爽、何文华等老师负责学生学籍、档案事宜,各班班主任和6名学生校友联系人负责毕业生离校后就业跟踪调查。学院专门召开就业指导工作领导小组会议,与毕业班班主任签订就业责任书,明确目标任务,注重实效。
工作经费专用、优先保障。学校划拨的就业工作经费,学院专款专用,并在学院自筹经费中优先保障就业工作经费的使用,保障毕业生就业工作小组办公设备的配备,配备液晶电脑、打印机等办公耗材,确保毕业生就业办公室顺利、高效地推进工作。
(二)工作指导规范化、科学化、系统化、专业化
为增强毕业生就业竞争力,为其就业提供全方面的指导和帮助,学院毕业生工作小组联合班主任老师深入到2012级毕业生当中,通过调查问卷、座谈会等形式加强和毕业生的沟通,及时了解和掌握毕业生的诉求和思想动态。根据调研结果制定科学、符合毕业生诉求的就业工作培训计划,并以院党委文件形式下发执行。邀请马永红院长、张天军书记为毕业生开办讲座,内容丰富,学时长达36学时,远高于学校规定的20学时的要求。
结合实际,在毕业生当中积极宣扬“先就业再择业”的就业观念,引导全体毕业生正确定位自己,牢固树立“四个走”理念,即“往高走”——引导部分成绩优异且有升学愿望的优秀生考研、出国留学或报考公务员,或参加基层干部(村官)选拔;“往下走”——引导毕业生返家乡,去基层,到艰苦地区就业;“往上走”——引导有竞争力的毕业生去竞聘经济环境较好的城市中的企事业单位就业;“往外走”——鼓励毕业生,特别是云南籍的毕业生积极走出去,出省,甚至出国,促进了学生就业多样化,服务社会发展。
(三)高度重视毕业生思想政治教育、心理健康教育,认真组织毕业典礼,实现了全体毕业生安全离校
学院党委高度重视,确保学院毕业生安全离校,由党委书记张天军亲自主抓并要求辅导员、班主任经常性深入毕业生当中,倾听和反映毕业生诉求,开展思想政治教育、感恩教育、诚信教育、关怀教育、心理健康教育,保障所有毕业生安全、健康离校。重视毕业典礼的组织实施和部署,全体教辅行政人员、任课教师着正装参与毕业典礼,并向每1名毕业生送上1支玫瑰花表达学院美好祝愿。
一是专门开设由张天军书记主讲的“摆正心态 文明离校”主题培训。二是在毕业生当中开展“感谢恩师 感恩母校”主题活动。三是开设诚信教育课程。提醒毕业生通过规范程序解除就业合同、劳动关系,不轻易毁约。四是于助学贷款学生专门召开座谈会,强调按时还款,传达学生处学生资助中心发来的贷款金额、月还款金额和利息及还款方式。五是重视对家庭经济困难学生的帮扶,及时了解思想动态和就业需求,积极为他们筹谋划策,提供必要的帮助。六是高度重视毕业生的心理健康教育,通过全年级讲座和个人谈话的方式,答疑解惑,舒缓心理焦虑和压力。
(四)创新工作方式,利用信息化手段加强就业创业过程跟踪
利用QQ、飞信、微信、网站等多种现代化信息手段与讲座、培训互补,积极和毕业生互动,及时发现和解决问题,向学生介绍就业形势、就业政策,提高培训成效。结合专业实际,积极引导学生参加相关资格证书考试,如教师资格证、导游资格证等,为他们的就业增加筹码。利用QQ群、飞信等手段动态性掌握毕业生状况,注重收集、整理相关数据并归档,客观、准确统计相关数据,如初次就业率、年终就业率等,并按要求及时报送学校招就中心。同时,认真分析、整理相关数据,为专业教学的改革、下一年度的就业工作的开展提供参考和经验。
(五)主动认真完成学校招生就业处交办的工作
积极组织学生参加我校大学生创业园开园仪式、云南大学法学院公考培训、SYB创业技能培训、《就业创业技能培训班——美容师培训》、“双创”联盟成立仪式暨专场招聘会、“云南民族大学就业创活动月 ”启动仪式、云南民族大学第三届“创业之星”评选推荐活动、11月22日的大型双选会、积极邀请相关企业入驻双选会等;2014级英语专业李丽莉参与大学生创意集市并对其自主研发的美容、蒸汗项目进行展示;上报2016年度毕业生“走出去”就业相关材料、2015届毕业生档案不知去向同学统计追踪调查和解答、《我校各专业相关资格考试信息》、《云南民族大学2017届毕业生资源信息》册、2017届本专科毕业生和研究生资源信息表、2017届高校毕业生电子档案等材料;举办“云南民族大学外国语学院第八届大学生模拟招聘大赛”、贴近外国语学生的宣讲会。
三、2016 年学院就业创业工作的特色亮点与创新点
(一)着力拓宽就业渠道,争做毕业生与用人单位的“红娘”
为拓宽我院毕业生的就业渠道和出路,学院在贯彻落实“走出去宣传 请进来推销”措施的基础上,坚定“以真实本事服人 用实际能力说话”的竞争理念,与社会用人单位取得联系,走出去向他们宣传学院学生,同时主动邀请用人单位到学院考核录用毕业生,培育和建立毕业生就业市场,截止2016年11月,共邀请OPPO公司、希伦德公司、哆芬少儿英语、美联国际教育集团、云南现代职业技术学院等多家单位到我院召开专场招聘会选录毕业生。同时,学院积极引导毕业生利用网络寻找就业机会,如高校人才网、智联招聘、应届生等网站;充分利用学院内部网站平台及时公开发布学校招就中心以及相关老师提供的就业信息,为毕业生就业提供便利;积极向学生宣传国家、省政府的选调生、特岗教师、大学生村官等政策,认真贯彻相关文件精神,引导毕业生报考事业单位等考试,学院众多学生报考了选调生、特岗教师、大学生村官等考试。
(二)鼓励和扶持自主创业,配合征兵部门宣传、组织征兵工作
一是学院在对毕业生深入调研过程中,掌握有创业意愿学生,进行有针对性的指导,宣传国家和省政府的“贷免扶补”政策。截止目前,学院共有2人成功创业。二是学院积极配合相关部门利用QQ、飞信等多种手段开展形式多样的征兵宣传动员活动,鼓励学院学生投笔从戎、承担保家卫国的社会责任,本科毕业生全部上网填写预征兵系统,配合学校完成了目标任务。2016年9月11日,在博文院401为应征入伍的夏光明同学举行欢送仪式,校武装部晏红老师、院党委书记张天军参加欢送会,团委学生会代表和夏光明同学的同窗好友也到场为他送行。
(三)积极举办相关就业赛事,加强创业教育,营造良好氛围
通过相关赛事,让毕业生未雨绸缪,通过提前的锻炼来及时发现求职过程中的相关问题并加以整改。2016年10月24日举办第八届云南民族大学模拟招聘大赛外国语学院选拔赛,院党委副书记李蕊老师以及辅导员老师担任评委,全院学生到场观看比赛,2014级英语2班张鹏获得第一名并代表学院参加学校比赛,在11月14日的校级决赛中取得第二名的好成绩。
四、2016 年与就业创业工作相关的科研及课题立项、论文发表、专著出版或受省厅级以上报刊宣传、表彰情况
学院学生积极参加学校学生社会实践、科研项目立项并获准结题:寸银兰《母语负迁移对初英语学习者影响的研究---以云南省大理白族自治州鹤庆县为例》;姜卉《跨文化交际视角下大理古城景点介绍的英译研究》;王陆宁《雅思和托福考试对云南民族大学出国留学生英语学习方法的影响研究调查》;马丽聪《高考英语政策对大学英语专业学生就业影响的研究》;张志强《“一带一路”背景下云南民族大学少数民族大学生创业情况调查研究》;周艳《外宣视角下楚雄彝族火把节文化英语研究》;李丽梅《云南省选调生项目实施现状和选调生职业发展调查研究-以云南民族大学毕业生为例》;李贵洁《云南省西双版纳州少数民族中学生对英语的接受程度调查研究—以傣族、哈尼族、拉祜族为例》;普春梅《云南省多民族语言环境下英语普及度调研---以西双版纳州景洪市为例》;杨新蕾《云南高校大学生手机回收及其市场发展前景研究》;周裕翠《云南省高校外语专业学生创业实践考察》;谢美玲《青春之行—旅行社创业项目》;金银《昆明市呈贡地区公共场合人口素质调查》。
同时,学院积极组织参加各类学术科技活动。18 人参加全国大学生学术科技竞赛、体育、艺术类、小语种等与专业相关活动并获奖;组织参加全省学术科技竞赛、体育、艺术类、小语种等与专业相关活动并获省级一等奖2 人,获省级三等奖2 人,获省级优秀奖8 人,获地区级三等奖一名,优秀奖一名;组织参加校学术科技活动并有作品获奖,获特等奖4 人,一等奖10 人,二等奖17 人,三等奖18 人,优秀奖1 人。
五、存在的问题及整改措施
通过努力,我院的毕业生就业工作已经取得了阶段性的成就,但是我们也清醒地认识到,就业工作并不是一朝一夕之事,而是一个庞大的持久的系统工程,受到各方面因素的影响,特别是随着开设英语专业高校数量的剧增,英语专业已经成为教育部就业红牌警告专业,英语专业人才需求供大于求,英语专业毕业生的就业形势越来越严峻。整改方法如下:
(一)齐心协力、一致向前。通过狠抓教学质量、凝练学科特色、提高人才培养质量来提高我校英语专业毕业生的就业竞争力,做到“人无我有,人有我优,人优我特”,以质量求生存,以特色求发展;
(二)积极引导,多方就业。利用国家相关政策报考大学生村官计划、选调生、农村特岗教师,“往下走”。
(三)善于发现,正确引导。及时引导在毕业生当中树立“先就业后择业”的择业观念。
(四)学风建设,深入推进。引导学生深入基层“往下走”的同时引导学生通过考研深造、出国留学等途径“往高走”“往上走”和“往外走”。
(五)就业基地,加强建设。继续深化与企事业单位的交流,加强与兄弟院校外国语相关资源的联系,形成毕业生就业基地网络体系,积极促进毕业生就业工作的顺利开展;
(六)崭新市场,持续开拓。加强就业工作联系的网络化建设,利用校友资源、各种社会关系资源及各地就业网络资源,有效拓宽学生就业渠道,积极开辟新就业市场;
(七)宣讲招聘,积极组织。积极组织毕业生参加各种招聘会,广泛、及时地收集与公布就业信息,努力增加毕业生的就业应聘机会及次数,提毕业设高签约率和就业部门质量;
(八)入伍预征,加强发动。积极为毕业生宣传应征入伍服义务兵役,除享有优先报名应征、优先体检政审、优先审批定兵及其他优待安置政策外,还享受优先选拔使用、考学升学就业优惠、补偿学费或代偿国家助学贷款等优惠政策,动员广大毕业生报名。
六、2017年毕业生就业创业工作思路
2017 年外国语学院将深入贯彻落实党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平重要讲话精神,营造良好的“大众创业 万众创新”氛围,做好双创教育实践活动,切实推进我院就业创业工作,按照学院总体部署要求,在保持2016年就业工作良好势头的前提下,努力实现就业率100%的总体工作目标。
(一)2017届毕业生基本情况和任务
2017年外国语学院毕业生210人,本科生154人(英语104人,日语23人,翻译27人),研究生56人(笔译31人,口译20人,英语语言文学5人),学院将明确任务,提前部署,做好落实。一是将加强学院老师政治思想道德教育和业务知识学习,着力提高个人综合业务素质;二是进一步修订部门工作职责,强化工作人员的责任意识;三是是严肃劳动纪律,实行工作日严格考勤制度和请销假制度;四是坚持每周一次工作例会制度,不断推进工作进程,提高工作效率;五是不断完善就业工作规章制度,实行科学化管理;六是积极探索新的工作思路和好的工作方法,努力推进各项工作再上新台阶;七是加强对学院年终就业工作的考核力度。
(二)相关措施
1、继续把毕业生就业工作摆在突出重要位置。一是要加强领导,继续实施我院就业工作“一把手”工程,完善我院就业工作领导体制和运行机制。二是要把2017年作为政策“落实年”,加大国家、省市和我校有关政策落实力度,充分发挥政策效应,切实将促进毕业生就业的有关政策和工作落到实处,全面促进我院毕业生就业。
2、拓宽渠道,为毕业生提供更多就业机会。一是推进就业基地建设。继续深化与企事业单位的交流,加强与兄弟院校外国语相关资源的联系,形成毕业生就业基地网络体系,积极促进毕业生就业工作的顺利开展;二是开拓就业新市场。加强就业工作联系的网络化建设,利用校友资源、各种社会关系资源及各地就业网络资源,有效拓宽学生就业渠道,积极开辟新就业市场;三是组织好就业宣讲会招聘会。积极组织毕业生参加各种招聘会,广泛、及时地收集与公布就业信息,努力增加毕业生的就业应聘机会及次数,提毕业设高签约率和就业质量;四是努力做好毕业生入伍预征工作。2017年上半年,要及早启动、精心谋划开展“预征工作周”等活动,大力宣传国家有关政策和毕业生在部队锻炼成长、建功立业的优秀事迹,动员广大毕业生报名预征,确保完成预征工作目标任务。
3、加强就业管理,全面推进科学化的日常管理及服务工作。一是要加强日常就业管理。做好《毕业生就业报到证》、《高校毕业生登记表》、《毕业生就业协议书》的管理及服务工作,落实好毕业生资格审查及就业派遣工作;二是要做好已毕业学生就业信息及质量跟踪调查工作。在统计学生就业信息的基础上,发掘我院优秀校友,整理典型事例,为迎接评估展示学生的良好风采打好基础;三是落实责任,及时收集与上报2017届毕业生就业信息,按规定时间上报就业数据。
4、以队伍建设和课程建设为重点,全力做好毕业生职业规划与就业创业指导工作。一是要加快我院就业指导队伍建设工作。组建学院毕业生职业规划指导师资队伍,着力进行业务素质培训,提高职业规划指导师资队伍的专业化、职业化水平。积极尝试建立切合我院实际的相对稳定的职业规划指导师资队伍工作机制;二是要以教育部《大学生职业发展与就业指导课程教学要求》为指导,积极推进学院职业规划指导课程建设各项工作。做好我院毕业生就业指导教材的预定工作;三是要加强学生创业教育指导工作,提高学生核心就业竞力。积极开展学生创业教育,加大毕业生的创业教育和引导力度,不断提升学生创业意识、创业能力,提高毕业生就业核心竞争力;四是继续在应届毕业生中实施外国语“六个一”就业工作模式,即:致毕业生家长一封信、给学生一只就业鼓励玫瑰花、与学生进行一次深入的谈话、指导学生写一份内容丰富的自荐材料、帮助学生准备一堂优质课、举行一次模拟招聘活动。同时,要坚持检查,督促各系落实各个工作环节情况,以加强沟通、优化服务,提高学生的就业能力。
5、加大调研力度,确保宣讲会的时效性、实效性和针对性,实行差别化辅导。避免形式主义和官僚主义,以学生听讲座自愿性为原则,杜绝耽误学生时间。在新生家长会、新生见面会、班干部会议、就业指导、职业生涯规划讲座、QQ群等多种渠道,及时反馈往届毕业生的就业去向及当前的就业形势,帮助低年级学生做好职业规划。