研究生培养与科研管理办公室(丰泽院A区402)
研究生培养与科研管理办公室是负责统筹协调研究生教育培养和科研管理工作的职能部门，其核心职责通常包括以下方面:
一、 教务工作
1.参与制定、修订教学计划;
2.落实每学期的教学任务，严格执行教学计划，编排学院内专业课课程表，将本学院承担的教学任务通知任课教师和班级;
3.维护正常的教学秩序，按研究生院的有关规定为教师办理停、调课手续;
4.按学校有关文件规定，填报和核定教师工作量;
5.按研究生院要求协助院领导、督导组织好学院教学工作检查;
6.组织研究生复试工作;
7.组织毕业论文开题、答辩工作;
8.答复学生对教学、考试、学籍等方面的提问;
9.协助相关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题;
10.完成学院主管领导交办或研究生院布置的其他教学管理工作。
二、考务工作及学生成绩管理
1.参与组织期末考试（补考）工作，将期末考试、补考、重修等事项通知相关师生；
2.协助教务处办理由学校和上级教育主管部门组织的各项考试、竞赛事宜；
3.参与组织学院内学生的职业技能证书考试工作；
4.打印各种证明材料、成绩单；
5.审核毕业资格。
三、科研项目管理
1.项目申报与过程管理：发布科研项目（国家/省部级课题、校企合作等）申报通知，组织评审与材料提交；监督项目进展，协调结题验收、经费使用审核及绩效评估；
2.科研成果管理：统计论文、专利、专著等科研成果，组织科研奖励申报；管理学术诚信，处理学术不端行为调查；
3.学术交流支持：组织学术讲座、论坛、研讨会等学术活动；协助研究生参与国内外学术会议及竞赛；
4.学科建设与评估：参与学科建设规划，准备学科评估、专业认证材料；跟踪学科发展动态，提出资源整合建议；
5.日常管理与服务：制定研究生培养与科研管理相关制度，归档培养档案、科研数据；对接学校研究生院、科研院等部门，协调院内导师、学生及校外合作单位需求；
6.完成学院交办的临时性任务（如专项检查、数据填报等）。
涉外事务办公室(丰泽院A区403)
学院涉外事务办公室负责统筹协调全院涉外工作，致力于服务学院对外交流合作质量不断提升。
主要职责包括：
1.宣传贯彻涉外政策法规，指导规范涉外活动；
2.管理师生公派出国（境）项目，包括申报审核、行前培训及境外联络；
3.负责外籍教师招聘及日常管理和服务；
4.协助报批涉外学术会议、文化交流活动；
5.推进与海外院校合作，落实协议签署与项目执行；
6.统筹外事接待与国际访问事务；
7.处理涉外突发事件，保障人员与信息安全。
党政办公室(丰泽院A区404)
党政办公室是学院行政管理的核心部门，主要负责协调、服务和保障学院的日常运行，其岗位职责包括：
1.发挥办公室管理、协调、服务职能，做好上下沟通，搭建师生与院班子交流桥梁，为领导决策提供支持;
2.组织学院活动，协调校内外工作关系，保障事务顺畅;
3.处理公文，起草文件材料，负责文件收发、登记、转递及建档保管;
4.负责学院会议并记录，督办决议执行;
5.配合学校人事部门完成教师招聘、入职、考核等流程；记录教职工考勤、请假、出差等事宜；组织职称申报、材料审核及报送工作。
6.协助做好教职工年度考核、奖惩、奖酬金分配工作;
7.协助学院经费预算编制、日常财务报销及经费监管;
8.负责办公设备采购、维护及固定资产登记；
9.安排上级检查、校外单位交流等接待工作；
10.维护办公场所秩序，协调物业、保洁等后勤服务；落实防火、防盗等安全措施，处理突发事件；
11.按时完成领导交办任务，重要事件及时请示汇报。
教务办公室(丰泽院A区405)
教务办公室是学院教学管理的核心部门，主要负责教学运行、课程管理、考试组织、学籍管理等工作，确保教学秩序稳定和教学质量提升，其主要职责包括：
统筹教学运行管理，组织各专业人才培养方案修订，落实课程编排、教材征订及教学资源调配；管理学生学籍档案，执行转专业、毕业审核等学籍制度；统筹各类考试组织工作；开展教学质量监控，组织教学检查、教师考核与教学评优；协调实习实践基地建设，管理毕业论文全过程；推进国际交流项目申报与学分认定；建立教学档案体系，完成教学数据统计与上报工作；处理师生教学咨询，协调处理教学突发事件，保障教学秩序正常运转。
公共外语教学部办公室(丰泽院A区406)
公共外语教学部办公室是外国语与南亚东南亚学院下设的正科级部门，负责对全校公共外语教学进行管理，兼具“管理”与“服务”的双重角色。公共外语教学部办公室承担着全校本科生、硕士研究生和博士研究生的公共外语教学管理工作，包括：公共外语课程的教务任务安排、公共外语课程教师调停课、教学运行管理、教材审核、教学质量保障、期末考试的组织与管理（机考排考、成绩更正）、资源调配（教室申请和审核）、质量监控（教学检查、教学事故处理）、教务管理（选课、调课）等事务，为全校公共外语教学的顺利运行和大学英语四六级过级率的提升提供保障。
学生工作办公室(丰泽院A区408)
学生工作办公室是学院学生思想政治教育和行政管理的职能部门，其主要职责是:
1.负责制定学院学生工作年度计划并认真组织实施；
2.负责组织好学生进行爱国爱校教育、安全教育等思想政治教育工作；
3.开展学生发展状况、学风状况调查，加强学风建设；
4.负责组织学院迎新、入学教育、成长成才教育及毕业生文明离校工作；
5.负责组织学院辅导员对学生所在的学生社区走访管理工作；
6.负责全院学生奖、助、贷、补、免等专项工作；
7.做好学院特殊学生工作，如学困生、学业警示学生、特异体质学生、特殊疾病学生、心理异常学生、违规违纪学生、困难学生等，必要时，进行家校联系；
8.负责组织辅导员进行讨论学习，鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生工作管理理论与方法研究；
9.负责学院就业指导工作、就业咨询，建立完善的就业信息网络；
10.负责做好学生资料的收集与归档；
11.完成学校党委行政和学生工作部交给的其它工作。
团学组织办公室(丰泽院A区410)
共青团云南民族大学外国语与南亚东南亚学院委员会是在校团委和学院党委的领导下，围绕学院党团中心工作，结合团员青年特点，肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。
下设七个部门：办公秘书部、外联部、学习学术部、新闻部全媒体中心、礼仪主持部、组织宣传部和文体部活动运营中心。挂靠七个学生社团：外语协会、模拟联合国协会、星光日语社、东南亚知识文化研习社、学生国际交流协会、路博魔方社和新星棋牌乐社。
