使用单位需提前5-7天向校团委提出申请并填写申请表，报校团委审批同意后，在预定的时间内使用活动中心或音响设备；使用时间提前或延期，须重新申请（临时申请不予受理）。
会场一切责任由活动方（学院或部门）负责，活动前，活动负责人须检查所使用设备和桌椅，确保完好，使用后若损坏，须照价赔偿。若活动场所在活动中心以外，负责人检查后须提前1小时派人（8-10人）到活动中心搬音响设备，并在活动结束后将设备搬回活动中心。在搬动过程中如有损坏或丢失，则照价赔偿并追究当事人责任。
活动过程中所需电子产品请使用单位自备，其中包括话筒电池（南孚5号，每只话筒需两节电池），并于活动前交纳200元保证金。
申请方只能提前1小时到活动中心布置会场，活动正式开始时间以申请表为准，不得将其他时间申请在内，否则终止活动。正式活动时间不能超过2小时，后每延时半个小时扣押金100元，不满30或超出30分钟，由活动中心人员视情况而定；活动延时30分钟未举办视为活动自动取消。大型学术比赛可视情况酌情延长10-20分钟。
活动结束后，使用单位须清理会场和关锁门窗，20分钟后由活动中心工作人员检查合格无损坏并退还保证金后方可离开。如不及时清理会场或有残留垃圾，视情节轻重扣留部分或全部保证金。
非活动中心工作人员不得进入调音室，如需在调音室播放音乐则最多两人进入。且活动中心设备不允许外接电子设备（如电子琴）
若活动为演出类，活动中心只提供正式演出使用，不提供彩排等其他服务。
活动中心物品外借须有借条（须有团委盖章同意，归还物品损坏需照价赔偿）。
活动中心所属的音响设备、器材等物品，未经活动中心管理人员同意，不得移动或变更用途；严禁对音响设备进行操作；严禁在活动中心张贴胶布、海报、通知、宣传画等；严禁使用明火、烟花等易燃易爆物品。如有违反，立即终止活动并追究责任。
注：每周四与单周周一晚上、周末不得申请活动，每学期期末考试前一个月停止活动申请。本须知最终解释权归云南民族大学校团委所有。
