为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《云南民族大学“十三五”发展规划纲要》、《高水平民族大学建设规划纲要(2014-2025)》及《云南民族大学一流大学和一流学科建设规划方案》着眼于建设综合应用型本科的目标,提升学术资源为学院建设服务、为教育教学服务、为地方经济建设和社会发展服务的能力,取得一批专业建设和学科建设的标志性成果,特制订《文学与传媒学院学术资源管理与利用规划》。
一、学术资源管理与利用回顾
(一)学术资源管理与利用工作现状
文学与传媒学院的前身为民族学院中文系,有悠久的办学历史。近年来,学院领导高度重视学术资源的建设,加强了学术资源管理与利用工作的领导,确立了学术资源为学院科研服务、为学科专业建设服务、为教育教学服务、为地方经济和社会发展服务的方针。
学院有专门的副院长负责统管全院学术资源管理与利用的工作,主要负责建立健全图书资料购买机制、资料室管理员管理、学术报告开展等各个环节的管理工作。
学院学术资源管理坚持不断积累,服务师生的原则。学院现有图书4000多册,其中语言、历史、文学、社会类图书2700多册,新闻传播类图书500多册,字典辞书200多册,相关教学音像制品1000多片,每年征订相关专业学科杂志期刊80多种,已初步搭建起了学术资源的基础结构。未来将建设少数民族文学专库,东南亚传播研究专库,少数民族文化广告研究专库,形成了“文学传播为主体,多元资源共享”的发展格局,并购买与学校学术资源互补的相关电子资源,配备阅览室、咖啡厅等辅助设施。这些年来,学院在办公经费相对困难的情况下,千方百计预算部分资金购买图书杂志,表现出高度的积极性和自觉性,学院的学术资源建设已取得一定的成绩。
(二)学术资源管理与利用的主要问题
作为一个民族类的文科学院,全院学术资源管理与利用仍然存在一些亟待解决的问题:
(1)资料室专业书籍积累和更新较慢。学院现有汉语言文学、新闻传播学、网络与新媒体、广告学四个专业,但资料室现有的专业书籍及参考资料还停留在90年代,且利用效果也不突出。
(2)资料室硬件设施落后。学院资料室场地只有几十平米,远远不能满足书籍摆放、师生阅读的空间需求;书架陈旧落后,新书上架和旧书整理都极不方便;数据库建设落后,现有图书还没有形成电子信息管理,造成书籍的散落和丢失。
(3)电子资源使用相对有限。除了学校统一购买的中国知网及系列数据库外,具有专业特色的电子信息数据库比较缺少。
(4)教师成果利用和展示不足。学院教师的教材编著和专著没有专门的书柜展示和利用。
(5)规章制度不完善,书籍外借设施落后,部分书籍杂志有借无还,资源丢失现象严重。
二、学术资源管理与利用的指导思想和目标任务
(一)指导思想
以科学发展观为指导,以学术资源建设为基础,以专业建设为依托,以教师队伍建设为核心,着力内涵发展、协调发展,创新机制,健全机构,整合优化学术资源,提升学术竞争力,以学术资源建设为突破点,进一步明确并完善学术资源管理与利用机制;提倡在每年的学院日常经费中,专辟一部分经费用于学术资源的建设,与学校学术资源形成互为补充的功能,积极创造条件,搭建院系两级科研平台,让学术资源在学科与专业建设、特色办学等方面相得益彰,互相促进。
(二)基本原则
(1)坚持学术资源的购买服从教师发展和专业建设的实际需要、实事求是的原则。
(2)坚持学术资源管理与利用为学院建设,为教育教学服务,为当地经济建设与社会发展服务的原则。
(3)坚持以特色资源和管理制度完善为主,不断优化硬件资源,解决实际问题的原则。
(4)坚持既鼓励教研室集体倡导立项,又提倡个别老师在学科建设、专业建设指导下有组织、有规划地进行学术资源建设的原则。
(5)坚持学术资源购买的公开、公平、公正原则和学术资源投入与相应科研成果产出的原则。
(三)总体目标
(1)根据学院中长期发展规划的要求,紧密结合国家和云南省经济建设和社会发展的需要,着眼于建设云南特色科学研究,培养综合应用型人才的目标,坚持改革创新,突出学术资源建设重点,争取在用三到五年的时间,学院学术资源建设基本完成,学术资源利用和管理水平明显提高,办学实力不断增强,学术影响进一步扩大,为学科与专业建设产出一批标志性成果,提高学院整体办学实力。
(2)各学科专业在确定和稳定4~5个科研方向后,积极购买特色书籍报刊资料,培育特色研究。
(3)以系(所)科研团队为主力,有计划、有组织地引进或购买国家、省(部)、厅市各类网络资源,与学校的相关电子资源形成相互补充的格局。
(4)结合云南省社会文化发展及产业结构调整的实际,积极组织学院科研力量,走出校门,争取各类横向项目,扩大学术资源的利用率。
(5)不断更新学院资料室的软硬件设施,完善学术资源管理与利用的制度设计,形成学术资源为科研教学服务可持续性机制。
(6)鼓励和倡导学院教师赠送专著或收藏文献,建设校友专家文库,提升学院的科研影响和办学实力。
三到五年的时间,全院学术资源建设逐渐完善,相关规章制度基本完善,纸质资源和电子资源全面提升,科研成果逐渐从数量型发展到以质量为主;广大师生积极主动利用学院学术资源,为全面提高教育教学质量营造良好的环境,逐步把我院各专业建设成为一所能积极适应云南省经济发展和社会进步的有一定核心竞争力的专业。
(四)具体目标
1.加强特色学术资源建设
学术资源建设以专业发展为核心。学院每年要提前预算相关经费,着力购买和引进一批独具特色的图书、期刊网络资源,形成较为立体的线上和线下的学术资源。以教研室、学科带头人等为调研对象,以面向教育教学工作需要,面向当地经济社会发展需要,提升科研成果的档次和学术水平为原则,拟制年度学术资源购买清单,提交党委行政会议讨论,采用统一招标或单独购买的方式完成每年的学术资源建设计划。
2.更新硬件设施
用三到五年的时间,学院要稳步更新学院的资料室的硬件设施。资料室是学院学术资源发展的重要支撑基础,是全院师生科研和学习的基地,也是促进学科专业发展的根据地,要办质量,办出效率。
(1)考察其他学院有特色的资料室建设情况,在资金允许的情况下,逐步购买可移动书架,扩充图书的摆放空间;同时增设阅读桌椅,开辟专门阅读空间,提升阅读体验。
(2)在条件成熟情况下,逐步增设电子阅览室,促进各学科的建设与发展。增设电子阅览室,要根据学科发展需要与条件成熟情况,加强管理,以保证资源的更新和利用效果。
(3)引进资料借阅设备和软件,为每一本图书编制条码,确保图书借阅安全,防止丢失。
3.完善规章制度,落实主体责任
用三到五年的时间,继续修订《文学与传媒学院学术资源购买制度》、《文学与传媒学院资料室工作管理暂行规定》、《文学与传媒学院关于学术资源管理和利用的办法》等文件,制定并完善《文学与传媒学院图书捐赠利用规定》、《文学与传媒学院学术讲座管理暂行规定》等多个文件,使学术资源的管理和利用做到有章可循,体现公开、透明、公正的原则。
4.开办学术讲座
努力完善学术讲座管理制度,根据学校开办学术讲座的要求,结合本院专业建设的需求,积极开办高水平、高等级的讲座,满足全院师生对学术研究及最新发展动态的需求。每学年至少举办5场以上的高级别讲座,由分管学术资源的副院长落实。
三、学术资源管理与利用工作的保障措施
1.统一思想,认清方向
我们必须站在学院办学定位高度,从学院各项工作协调发展出发,正确认识学术资源在学院发展中的地位、作用。各系、各教研室应该组织老师认真了解资料室的建设发展情况,真正发挥学术资源在科研和教学中的基础作用,促进学院更快更好地发展。
2.加强组织领导
要进一步加强学术资源的管理。院党政联席会议每学期应听取学术资源建设的工作汇报。分管院领导每学期召集一次学术资源建设工作座谈会,听取老师和学生们对学术资源建设的意见和建议。
各系主任要把学术资源建设列入学年工作日程,提出并确定相关学术资源购买的计划。学院对各系(教研室)的学术资源购买计划要抓紧落实。
3.保持学术资源购买经费的稳定增长
学术资源的建设需要经费支持,对各学科建设、专业建设有关的资料建设既要有具体的目标,也应有具体的经费投入规定。学院要加大购买学术资源经费支持力度,并定期检查、考核、兑现。
4.进一步加强学术资源购买经费的管理
基于我院学术资源管理工作实际,切实加强学术资源购买经费的管理,提高经费使用水平。规范各级各类图书期刊及电子资源的购买流程、跟踪检查,以及鉴定成果程序等,确保所购学术资源达到社会公认的学术水平;按照相关经费管理办法,分类管理、定期检查,发现问题,及时解决,确保每年的学术资源购买能按时、高质量地完成。
6.加强学术资源信息化管理,建立完善的服务机制
学术资源管理工作者,要充分树立为师生做好服务的思想意识,重点做好以下服务:
--及时提供学术资源信息。要让全院师生充分了解学术资源的借阅渠道,及时了解学校图书馆关于书籍借阅、讲座的信息。
--建立和加强全院学术资源信息化实时动态管理,随时了解各系(教研室)的借阅进展。
--积极利用学院网络和新闻媒体,宣传、介绍学院的学术资源信息发展和科研成果。
文学与传媒学院
二〇一八年三月十九日