为进一步规范设备管理，同时为师生教学科研使用设备提供更加便捷的服务，我院在确保实行严格的设备借还制度的基础上，上线了实验室线上借还系统，通过钉钉系统即可借还实验设备。具体操作步骤如下：

先确保下载了钉钉软件，并有已注册认证的账号，可进入“智慧文院”工作台。

进入钉钉，菜单栏选项中选择“工作台”，点击进入并找到“智慧文院”，点击进入后便在“快捷入口”栏可以看到“借设备”模块，点击进入后填写好相关信息提交申请即可，待审批流程完成后请联系设备管理人员，预约时间到器材室（博济B403）取（还）设备。器材室1-18周内周一至周日均提供设备取出和归还服务，具体取还时间请同学们提前与设备管理人员预约，为不耽误大家设备使用时间，建议大家至少提前一天预约时间取和还。

因实验室设备数量有限且需优先满足实验教学和科研需求，所有实验室设备均需当天借出当天归还，如有特殊需求或情况可延期至3天，原则上最长借出时间不得超过14天。具体审批流程如下：

1. 设备当天借出当天归还，直接提交申请即可，由实验实训中心一级审批；

2. 设备借出时间3天-14天内，需经指导老师、实验实训中心和学院领导三级审批。三级审批流程提供了两种审批流路径，同学们可根据自己的实际情况在申请借还时任选其中一种路径即可。

归还设备，同样通过“智慧文院”的“快捷入口”栏选择“还设备”，请同学们根据之前借设备时填写的归还时间按时归还。

注意事项：

1. 按要求据实填写申请，明确设备名称、数量和借还时间等必填信息，并签署《承诺书》；

2. 使用设备期间，注意设备及其零配件的妥善保管和规范使用，防止丢失、损坏或被盗。