2021年暑假期间,学校根据上级关于疫情防控有关精神,发出通知要求全校离昆教职工在开学十四天前返回昆明,每天通过完美校园APP进行健康打卡,开学入校前48小时内进行个人核酸检测,凭核酸检测合格报告进入校园。云南省民族研究所(民族学与历史学学院)根据学校的通知精神,要求全体教职工按要求进行健康打卡,以打卡为抓手强化教职工纪律意识,通过打卡形成的机制构建了模块化认证式工作方法。
一、强化疫情防控要求,督导全体教工每天打卡
按照学校要求,云南省民族研究所(民族学与历史学学院)及时完善完美校园APP中的教职工信息数据,通知每位教职工进行健康打卡,明确了具体要求,提出了工作保障措施。对教职工的要求是:每天中午十二点前,人人必须在完美校园APP上完成当天的健康打卡。保障措施是:党政办公室主任负每天按要求向学校防疫办和校医院报告责教职工健康状况;党委书记每天下午督查教职工打卡情况,把未打卡教师姓名等信息截图发在职工微信群里,督促他们及时打卡。如果晚上还有职工未打卡,党委书记则直接打电话给未打卡者,有时甚至通过紧急联系人找到未打卡职工,确保每位职工每天都完成打卡。
二、拓展健康打卡功能,强化职工纪律意识
云南省民族研究所(民族学与历史学学院)部分职工存在工作纪律散漫现象,如无故不参加会议,不按要求完成工作任务,不按时提交材料等。让这样的现象成为常态,就会阻碍部门的发展。孟子曾说:不以规矩,不成方圆。对一个团队、一所学校,或是一个国家,纪律都是其保持团结统一、保证任务得以完成的基础。没有纪律的保证,就没发展的希望。
存在纪律涣散问题的原因主要是职工自律意识不强,同时领导怕得罪人,要求不明不严,督导不实不力,工作方法欠妥等。抓职工健康打卡是疫情防控的需要,同时也能强化职工们的纪律意识。在党史学习教育暨“四史”宣传教育活动中,所(院)党委通过党课、政治理论学习等号召全体职工学习人民军队“一切行动听指挥”“步调一致”的精神,发扬革命先烈们不怕苦不怕累、艰苦奋斗、团结一致的精神,强化纪律意识,凝心聚力,共同推动本部门事业发展。
通过两个月来抓疫情防控所要求的健康打卡,大家看到,全体职工是愿意遵守纪律的,没人反对打卡,领导抓打卡没遇到任何阻力,每位职工每天都打了卡。
三、弘扬健康打卡机制,构建模块化认证式工作方法
每项工作的完成都涉及工作主体、工作内容、工作方法、工作目标等,都显性或隐性地存在谁做、做什么、怎么做、做成什么等规范。工作完成后应有验收环节,同样需要有显性或隐性的验收主体、验收内容、验收方法、验收标准等,对谁验收、验收什么、怎么验收、验收不合格怎么办等规范。
教职工健康打卡就是一项具体工作。其主体是所(院)每位在岗职工,内容是每天向学校报告指定的个人基本信息和健康状况信息,方法是在完美校园APP上勾选、提交指定的信息选项,目标是每天按时向学校呈报个人健康信息。此项工作的验收主体是所(院)党委书记,验收内容是每位职工是否按要求上报了指定的信息即打卡是否成功,验收方法是登陆健康打卡管理系统,查看是否还有职工未打卡,验收目标是人人每天按要求打卡。对于验收不合格的即未完成打卡者,则以截图方式将未打卡职工姓名等信息发布在职工微信群里,希望当事人看到后自行打卡。每天晚上,验收人会再次检查是否还有人未打卡。若有,就直接通过电话联系职工本人,提醒其马上打卡。如联系不上时,则通过健康打卡管理系统内留存的紧急联系人的电话号码或以其它方式找到未打卡职工完成打卡。
全体职工每天坚持健康打卡,不仅又有助于疫情防控,有利于强化职工纪律意识,还展示出一种行之有效的工作机制,可以称之为“模块化认证式工作方法”。
模块化认证式工作法分为工作模块化和工作结果认证两部分。工作模块化就是根据工作要求,明确工作目标,根据目标明确工作内容,将工作内容分为具体模块,必要时再将每一模块细化为工作要点,根据工作内容和目标选择可行的工作方法,在规定时限内按要求完成工作任务。工作结果认证就是以认证方式对照工作的目标、内容、质量标准、时限要求等对工作结果进行验收。未完成的工作应继续完成,不合格的工作结果应返工至合格为止。该工作法的要点是工作内容、目标、时限、质量标准等应明确、合理、可行,验收者应加强督导、严格执行验收标准,确保所有工作主体都完成工作任务,让合格的工作结果都能通过验收,通过验收的工作结果都合格,要求工作结果不合格者进行整改,确保所有工作主体都按要求完成工作任务。
在所(院)领导班子和职工的共同努力下,八月中旬以来,云南省民族研究所(民族学与历史学学院)全体职工每天打卡率一直保持100%。全体职工的纪律意识以及遵守纪律的自觉性明显增强,模块化认证式工作方法开始应用到一些工作中,取得良好效果。
(文/马永红 张丹丹)