一、需要做的工作

（一）前期准备

1、抽检上报论文版本设置

我校采用最终版作为毕业论文抽检版本，最终版必须为PDF。

2、数据填报规范设置

为按照教育部抽检数据要求执行抽检数据填报，毕设系统支持对论文关键词、论文研究方向进行校验，包含以下几个方面：

（1）论文关键词个数限制：可根据需要设置关键词填写个数，如3-5个；

（2）论文关键词和学生专业、题目之间不能雷同；

（3）论文研究方向和学生专业、题目、关键词之间不能雷同；

（4）论文研究方向需为中文校验。

3、修改题目限制

教育部抽检要求论文题目必须与论文原文、报告单完全一致，不得出现错别字、表述偏差。

允许学生在提交抽检上报论文时修改系统题目，则在提交论文页面会显示出修改题目的按钮，点击可以对题目进行修改。该版本论文审核通过后，会对题目信息进行更新。在教师审核时，如填写的题目和关键词，与论文原文中的题目和关键不一致，将会着重在详情页进行提示，建议学校同步提示教师，在此版论文审核时，要重点关注题目和关键词的一致性问题。

4、修改抽检信息限制

如学校设置了在学生/教师申报题目时，同时填报了抽检信息字段，则学生在上传抽检上报论文时，会在此处显示已填写的抽检信息，如允许学生修改，可以进行相应设置，学生即可在上传论文的同时，对抽检上报信息字段再次修改校对。

（二）数据填报规范

在设置好抽检论文版本后，学生将在上传对应的论文版本时填写抽检上报相关信息，如抽检信息内容在题目模块已经填写，则自动加载已填写过的信息，如设置了允许修改抽检信息，则此处可进行修改。提交后，抽检信息随论文一同进入审核，审核通过后自动汇入抽检上报信息。

数据填报需严格按照教育部抽检数据要求执行，确保数据与论文原文、实际情况及全国本科毕业论文抽检信息平台要求一致。在填写论文题目、论文选题来源、论文撰写语种、论文研究方向、论文关键词、是否本专业第一届毕业生、论文类型等内容项应进行规范填报，请注意系统提示。

*特别提醒：

（1）“论文题目”必须与提交毕设系统中终稿一致

（2）“论文类型”根据实际情况参考下拉选项内容填写。

（3）“论文关键词”应根据论文中的关键词信息填写清楚，与论文原文中的关键词一致，不可随意填写或写“无”、“见附件”等。填写时一个输入框填写一个关键词，不要将论文中的关键词内容直接复制粘贴到一个输入框里。

（4）“论文研究方向”最多填写2个，一个输入框里填写一个研究方向。

（5）“论文选题来源”根据实际情况填写，具体可填写内容参考下拉选项。

*修改题目：学校设置了“允许修改系统题目”时，学生上传论文时可以选择修改题目，当数据审核通过后可自动更新系统题目，同时，将用修改后的题目生成文本复制检测报告单。如论文的框架等都修改过的请一并修改开题报告。

（6）电子签名必须设置，原创性声明部分需要手动插入电子签名方能显示，其他地方会自动带出。