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2026届本科生毕业论文档案归档说明

发布时间:2026-05-19 点击数:


5月29日之前交齐毕业论文存档材料,以班级为单位交到学院教学办(博文院524).毕业论文档案请按档案袋材料目录的顺序整理、装袋,一式两份。

在材料整理过程中请格外注意几个问题:

1、“成绩评定表”请下周一(5月25日)中午十一点之前以班级为单位交到教学办,由教学办处理好“领导签字”及盖章的环节后再领回给各位同学装袋。(如果有个别同学的导师还没有打分的请自己处理好后在28日之前装在档案袋内交回,班委不要等,我们通知导师5月22日前完成打分)

2、所有档案材料的格式要根据《云南民族大学毕业论文(设计)撰写及排版打印规范.docx》严格进行调整,不得出现错别字、段落格式混乱、句间间距不一致、目录混乱等问题。

3、所有环节的论文题目必须一致,即开题报告,答辩论文,论文成绩评定表,指导记录表以及最终稿的题目都须一致。

4、所有文档该签字的地方应签尽签,不得缺失。如签名无法从系统导出,或导出后格式错乱请导出后自行调整再付印(审核不通过必须返工)。如需导师签字,可以从导出的论文材料中抠取导师电子签,或以小组为单位找导师将每份材料的签好。

5、所有日期根据学院时间安排一定要仔细检查,写明写清,不得缺失、不得错漏:

6、开题报告填写时间:2025年9月25日之前

论文终稿的时间:在5月9日——5月22日之间。

指导记录不少于四篇,时间据实填写,但不得晚于终稿提交的时间。

7、指导老师的职称要写明写清,不清楚的请跟导师联系咨询。

8、成绩评定表中答辩组评语请复制答辩记录,在末尾写上一句“同意通过答辩”。

9、成绩评定表请单独收齐后随档案一齐交回。

10、答辩记录表为保证格式整齐,大家从系统导出后务必参照论文材料压缩包中的答辩记录模板自行调整格式,答辩记录字数应在500字左右,如导出不全的请自己根据答辩实情添补完善。(2辩政治组的同学需要把自己的答辩记录发给答辩秘书)

11、档案袋请自行购买。

12、优秀毕业论文除推优的同学外其他同学不用装此材料,推优的同学待另行通知后再填写完善该推荐表。

13、交回的档案一式两份,并将档案袋目录贴在档案袋上,最后按班级学号排序后再交至524教学办。


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