2018年5月14日下午15点40分，张保生院长主持，在应用技术学院四楼会议室召开了审核评估领导小组工作会。会议审议了《云南民族大学应用技术学院近期迎评工作安排》的工作方案，主要内容如下：

一、应用技术学院的相关工作安排

（一）院办公室的工作安排

1.“6+1”项目支撑材料，24个要素、64个要点材料分析报告、学院自评报告等材料，完成编辑、打印，并归档到档案室；

2.关于做好迎评宣传相关工作:

（1）确保学院网页通畅，内容及时更新；

（2）完善、更新迎评工作专栏、报栏；

（3）印制迎评宣传手册，包括教师版、学生版；

（4）完成一院一品交付工作。

3.完成除教学管理制度外的其他规章制度的汇编成册工作；

4.负责制作学院汇报材料（PPT）；

5.协助院教务处做好学院处级以上干部应对专家座谈访谈咨询的各项材料和数据的收集工作；

6.协助九龙公司完成后勤保障相关工作。

（二）院教务处的工作安排

1.完成学院教学管理规章制度的汇编、归档工作；

2.完成学院2015—2017级各专业人才培养方案、教学大纲汇编成册工作，汇编数量为50套，并归档到档案室；

3.负责听课看课组工作预案的制订和实施；

4.完成学院处级以上干部应对专家座谈访谈咨询的各项材料和数据的准备工作，包括：上课教师的职称结构、师生比、按专业师生比、办学基本条件、图书量、图书借阅率、设备数、实验实训室数量种类、生均设备数、生均行政用房等数据（参照评估指南要求）；

5.完成实训室安全制度、门牌上墙工作：要求颜色、材质要与学院现有的标识相统一；

6.负责更新教室课表，确保教室安排与课表一致；

7.以书面通知方式，温馨提示任课教师上课时需注意的细节及事项；分发教师宣传手册，要求全体教职工熟悉审核评估相关知识；

8.协助九龙公司完成后勤保障相关工作；

9.协助迎评办完成所有迎评材料的入库编排、整理、归档工作。

（三）院团委的工作安排

1.安排丰富多彩的团学活动，鼓励学生积极参加读书活动，提高图书借阅率；

2.协助迎评办完成所有迎评材料的入库编排、整理、归档工作。

（四）院学生处的工作安排

1.主要做好学生教育管理工作，具体包括：

（1）检查学生请销假情况，杜绝旷课、迟到、请假、早退现象；

（2）教育学生注意文明礼仪；

（3）要求学生遵守规章制度及课堂纪律；

（4）引导学生积极配合老师开展课堂教学，积极参与课堂互；

（5）要求学生熟读宣传手册，按宣传手册内容向专家汇报学院情况；

（6）鼓励学生积极参与读书活动，动员学生课余时间到教室和图书馆读书学习。

2.协助迎评办完成所有迎评材料的入库编排、整理、归档工作。

（五）院招就处的工作安排

协助迎评办完成所有迎评材料的入库编排、整理、归档工作。

（六）各系的工作安排

1.协助院学生处做好学生教育管理工作；

2.协助迎评办完成试卷、论文的后续整改工作；

3.协助院团委组织好校园丰富多彩的团学活动；

4.协助完成所有迎评材料的入库编排、整理、归档工作。

（七）迎评办的工作安排

1.负责材料组预案、座谈访谈组工作预案的制订和实施；

2.完成试卷、论文的后续整改工作；

3.完成所有迎评材料的入库编排、整理、归档工作。

二、玉溪九龙投资有限公司的相关工作安排

1.完成教室多媒体、话筒等教学设备的检查工作，确保迎评期间不出任何问题；

2.做好校园环境美观、安全卫生工作，确保饮食、住宿、水电、网络等安全、正常。

三、工作要求

1.上述各项工作任务务必于5月18日前完成。

2.各系、各部门负责人务必贯彻落实每项工作，学院全体教职工有责任、义务全力支持、配合。

3.各责任部门积极主动做好组织协调工作。

4.各责任部门遇到问题和困难，及时向院领导反馈、汇报。