毕业设计（论文）考核材料归档标准

（电子签名要求清晰，无深色背景，大小合适。请教学秘书用教学秘书账号对自己学院老师的签名逐一核查，有问题的，通知到每位老师自己登入账号修正签名。否则导出来签名会出现位置不对、显示不全、大小不合适等问题。附件有电子签名操作流程，强烈建议用微信扫码签名）

（一）开题报告：填写内容有针对性，符合实际；无印章代替签字，签字齐全。

（二）指导记录表：至少4次指导记录；无印章代替签字；填写内容有针对性，符合实际。

（三）论文文本：格式规范，内容符合要求，文字复制比≤30%；签字齐全；论文终稿。

（四）答辩记录表：有答辩记录，且签字齐全。

（五）成绩评定表：填写内容有针对性，符合实际；签字齐全；无印章代替签字；与学校教务管理系统成绩一致；“综合评定”项需按照实际情况，给出分数（百分制）。

（六）原创性声明材料（查重报告等）：内容真实；签字齐全。

（七）存档要求：电子存档（以专业为维度，归档存放在一个电子文件夹内）；纸质存档（按届别、按专业，将每位学生装订成册的毕业论文资料存档）

毕业论文管理系统电子签名步骤

所有教师和学生的操作步骤一样，如下所示：

系统右上角，个人信息维护，页面下拉到底

1. 进入系统后点开“用户设置”下拉选项，点击【个人信息维护】

2. 右侧个人信息页面下滑至电子签名位置，点击“启用”，点击右下角的微信图标会弹出二维码，打开手机微信扫描二维码，就可以在手机上书写您的签名了，保存签名，手机显示“提交成功”，一秒钟后，等待系统出现您的签名，不要忘记在最下面点击【确认修改】，签名就成功上传了。

或：

点击 【点击上传电子签名】

选择本地图片，可进行裁剪，调整到合适大小后，点击【裁剪并预览】

点击【确定】

再点击【确认修改】，即可保存电子签名。